REGULAMIN SERWISU JOBPLACE
Data wejścia w życie: 22 września 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego JobPlace, dostępnego pod adresem https://jobplace.net, zwanego dalej „Serwisem”.
  2. Serwis jest przeznaczony w szczególności dla osób poszukujących pracy w Polsce oraz osób i podmiotów uczestniczących w procesach rekrutacyjnych.
  3. W ramach Serwisu dostępne są w szczególności:
  • oferty pracy,
  • informacje dotyczące ofert i warunków pracy,
  • formularz kontaktowy,
  • możliwość zgłoszenia zainteresowania wybraną ofertą,
  • Konto Rekrutera przeznaczone dla uprawnionych rekruterów,
  • funkcje związane z obsługą kandydatów i procesów rekrutacyjnych.
  1. Korzystanie z podstawowych funkcji Serwisu przez osoby poszukujące pracy jest bezpłatne.
  2. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w zakresie dotyczącym danej funkcji Serwisu.
2. Administrator Serwisu
  1. Administratorem Serwisu jest:
Volodymyr Kukuian
ul. Krakowska 12/3
43-300 Bielsko-Biała
Polska
E-mail: contact@jobplace.net
Strona internetowa: https://jobplace.net
  1. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail oraz danych kontaktowych udostępnionych w Serwisie.
  2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności JobPlace.
3. Charakter Serwisu
  1. JobPlace jest serwisem umożliwiającym prezentowanie ofert pracy oraz kontaktowanie osób zainteresowanych zatrudnieniem z rekruterami, agencjami zatrudnienia, pracodawcami lub innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie rekrutacyjnym.
  2. W zależności od konkretnej oferty JobPlace może uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym poprzez obsługę zgłoszenia kandydata, kontakt z kandydatem, przekazanie danych uprawnionemu rekruterowi lub przekazanie danych podmiotowi prowadzącemu dalszą rekrutację.
  3. JobPlace nie gwarantuje zatrudnienia osoby, która zgłosiła zainteresowanie ofertą pracy.
  4. Ostateczna decyzja dotycząca zatrudnienia należy do podmiotu prowadzącego daną rekrutację.
4. Oferty pracy
  1. W Serwisie publikowane są oferty pracy dotyczące zatrudnienia na terenie Polski.
  2. Oferta pracy może zawierać w szczególności informacje dotyczące:
  • stanowiska,
  • miejsca wykonywania pracy,
  • wynagrodzenia,
  • rodzaju umowy,
  • systemu pracy,
  • wymiaru czasu pracy,
  • wymagań wobec kandydata,
  • zakwaterowania,
  • dodatkowych warunków zatrudnienia.
  1. Zakres informacji może różnić się w zależności od konkretnej oferty.
  2. Oferty mogą być aktualizowane, zmieniane, zawieszane lub usuwane, w szczególności w przypadku zakończenia rekrutacji, zmiany warunków zatrudnienia lub wycofania oferty przez podmiot prowadzący rekrutację.
  3. Informacje zawarte w ofercie mają charakter informacyjny. Przed rozpoczęciem pracy kandydat powinien potwierdzić aktualne warunki zatrudnienia z podmiotem odpowiedzialnym za daną ofertę.
  4. Ostateczne warunki zatrudnienia określa umowa zawarta pomiędzy kandydatem a właściwym pracodawcą lub innym podmiotem prowadzącym zatrudnienie.
5. Zgłoszenie zainteresowania ofertą
  1. Osoba zainteresowana wybraną ofertą może skontaktować się z JobPlace za pomocą formularza dostępnego w Serwisie lub za pośrednictwem innych kanałów kontaktowych wskazanych na stronie.
  2. W ramach pierwszego kontaktu Serwis może zbierać w szczególności:
  • imię,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • treść wiadomości lub pytania.
  1. Podanie danych umożliwiających kontakt jest niezbędne do obsługi zgłoszenia.
  2. Na etapie pierwszego kontaktu JobPlace nie wymaga podawania dokumentów tożsamości ani dokumentów pobytowych, jeżeli nie są one potrzebne do obsługi konkretnego zgłoszenia.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.
6. Dalszy proces rekrutacyjny
  1. Jeżeli kandydat zdecyduje się kontynuować proces dotyczący konkretnej oferty, może zostać poproszony o przekazanie dodatkowych informacji lub dokumentów niezbędnych do dalszej obsługi rekrutacji.
  2. W zależności od rodzaju zatrudnienia i sytuacji kandydata mogą być wymagane między innymi informacje lub dokumenty dotyczące:
  • tożsamości,
  • legalnego pobytu w Polsce,
  • prawa do wykonywania pracy,
  • numeru PESEL,
  • numeru PESEL UKR,
  • karty pobytu,
  • innych dokumentów wymaganych przepisami prawa lub przez podmiot prowadzący daną rekrutację.
  1. Zakres wymaganych danych i dokumentów jest ustalany indywidualnie w zależności od konkretnej oferty i etapu procesu rekrutacyjnego.
  2. Dokumenty i dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego procesu.
7. Przekazywanie danych kandydatów
  1. W związku z obsługą procesu rekrutacyjnego dane kandydata mogą zostać przekazane uprawnionemu rekruterowi współpracującemu z JobPlace.
  2. Jeżeli jest to niezbędne do realizacji konkretnej oferty, dane mogą zostać przekazane również:
  • agencji zatrudnienia,
  • pracodawcy,
  • podmiotowi prowadzącemu rekrutację,
  • innemu podmiotowi uczestniczącemu w procesie zatrudnienia.
  1. Zakres przekazywanych danych jest ograniczany do informacji niezbędnych do realizacji konkretnego celu.
  2. Szczegółowe zasady przetwarzania i udostępniania danych osobowych określa Polityka Prywatności JobPlace.
8. Konto Rekrutera
  1. JobPlace udostępnia uprawnionym rekruterom dedykowane Konto Rekrutera.
  2. Konto Rekrutera umożliwia w szczególności obsługę kandydatów, przeglądanie informacji dotyczących prowadzonych procesów oraz korzystanie z funkcji udostępnionych przez JobPlace.
  3. Dostęp do Konta Rekrutera jest przyznawany przez Administratora lub osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia administracyjne.
  4. Konto Rekrutera może być przypisane do konkretnej osoby.
  5. Użytkownik Konta Rekrutera zobowiązany jest:
  • zachować poufność danych logowania,
  • nie udostępniać danych logowania osobom nieuprawnionym,
  • korzystać z konta wyłącznie w ramach wykonywanych zadań,
  • chronić informacje dotyczące kandydatów,
  • nie wykorzystywać danych kandydatów do celów niezwiązanych z prowadzonym procesem rekrutacyjnym.
  1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania wykonane przy użyciu jego danych logowania, z zastrzeżeniem sytuacji wynikających z nieuprawnionego dostępu niezawinionego przez użytkownika.
  2. W przypadku utraty danych logowania lub podejrzenia nieuprawnionego dostępu użytkownik powinien niezwłocznie poinformować Administratora.
9. Uprawnienia administracyjne
  1. W ramach Konta Rekrutera mogą występować różne poziomy uprawnień, w tym uprawnienia administracyjne.
  2. Użytkownik posiadający uprawnienia administracyjne może mieć dostęp do dodatkowych funkcji systemu, w szczególności związanych z zarządzaniem rekruterami, kontami oraz obsługą systemu.
  3. Zakres uprawnień poszczególnych użytkowników jest określany przez Administratora.
  4. Uprawnienia mogą zostać zmienione, ograniczone lub odebrane w przypadku zmiany zakresu współpracy, zakończenia współpracy lub naruszenia zasad bezpieczeństwa.
10. Obowiązki rekrutera
  1. Rekruter korzystający z Konta Rekrutera zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz zasad ochrony danych osobowych.
  2. Dane kandydatów mogą być wykorzystywane wyłącznie w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym i w zakresie wynikającym z udzielonych uprawnień.
  3. Rekruter nie może w szczególności:
  • kopiować danych kandydatów w celu wykorzystania ich poza procesem rekrutacyjnym,
  • przekazywać danych osobom nieuprawnionym,
  • wykorzystywać danych kandydatów do celów prywatnych,
  • udostępniać swojego konta innym osobom,
  • podejmować działań mających na celu obejście zabezpieczeń systemu.
  1. Naruszenie zasad może skutkować ograniczeniem lub odebraniem dostępu do Konta Rekrutera.
11. Bezpieczeństwo Serwisu
  1. Użytkownik zobowiązany jest korzystać z Serwisu w sposób, który nie narusza jego bezpieczeństwa ani praw innych użytkowników.
  2. Zabronione jest w szczególności:
  • uzyskiwanie nieuprawnionego dostępu do systemu,
  • próba uzyskania dostępu do danych innych użytkowników,
  • obchodzenie zabezpieczeń,
  • wprowadzanie złośliwego oprogramowania,
  • podejmowanie działań mogących zakłócić działanie Serwisu.
  1. W przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa Administrator może podjąć działania mające na celu ochronę Serwisu i danych użytkowników, w tym czasowo zablokować konto.
12. Odpowiedzialność za informacje dotyczące zatrudnienia
  1. JobPlace dokłada starań, aby informacje publikowane w Serwisie były aktualne.
  2. Warunki zatrudnienia mogą jednak ulec zmianie po opublikowaniu oferty.
  3. JobPlace nie ponosi odpowiedzialności za zmianę warunków zatrudnienia dokonaną przez pracodawcę, agencję zatrudnienia lub inny podmiot prowadzący daną rekrutację.
  4. JobPlace nie jest stroną umowy o pracę, umowy zlecenia ani innej umowy zawieranej pomiędzy kandydatem a pracodawcą lub innym podmiotem, chyba że w konkretnym przypadku jest stroną takiej umowy.
  5. Kandydat powinien przed rozpoczęciem pracy potwierdzić warunki zatrudnienia oraz dane podmiotu, z którym zawiera umowę.
13. Dostępność Serwisu
  1. Administrator dokłada starań, aby Serwis był dostępny i działał prawidłowo.
  2. Możliwe są czasowe przerwy w działaniu Serwisu wynikające w szczególności z:
  • prac technicznych,
  • aktualizacji,
  • awarii,
  • problemów po stronie dostawców usług zewnętrznych,
  • przyczyn niezależnych od Administratora.
  1. Administrator może czasowo ograniczyć dostęp do wybranych funkcji Serwisu w celu przeprowadzenia prac technicznych lub zapewnienia bezpieczeństwa.
14. Treści i materiały Serwisu
  1. Układ Serwisu, jego elementy graficzne, logo, materiały tekstowe oraz inne elementy mogą podlegać ochronie prawnej.
  2. Zabronione jest kopiowanie lub rozpowszechnianie materiałów Serwisu w zakresie wykraczającym poza dozwolony użytek bez odpowiedniej podstawy prawnej lub zgody uprawnionego podmiotu.
  3. Oferty pracy mogą być publikowane na podstawie informacji przekazanych przez rekruterów, agencje zatrudnienia, pracodawców lub inne podmioty współpracujące z JobPlace.
15. Zgłaszanie nieprawidłowości
  1. Użytkownik może zgłosić Administratorowi w szczególności:
  • nieaktualną ofertę pracy,
  • nieprawidłowe informacje dotyczące oferty,
  • problemy techniczne,
  • podejrzenie nieuprawnionego dostępu,
  • naruszenie zasad korzystania z Serwisu,
  • inne nieprawidłowości związane z funkcjonowaniem JobPlace.
  1. Zgłoszenia można kierować na adres:
contact@jobplace.net
16. Ochrona danych osobowych
  1. Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników i kandydatów określa Polityka Prywatności JobPlace.
  2. Polityka Prywatności zawiera w szczególności informacje dotyczące:
  • Administratora danych,
  • celów i podstaw przetwarzania,
  • odbiorców danych,
  • okresów przechowywania,
  • praw osób, których dane dotyczą,
  • wykorzystywanych usług zewnętrznych.
  1. Korzystanie z formularzy oraz innych funkcji wymagających podania danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności.
17. Pliki Cookies
  1. Zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii w Serwisie określa Polityka Cookies JobPlace.
  2. Aktualna wersja Polityki Cookies jest dostępna w Serwisie.
18. Prawa do kontaktu i komunikacji
  1. JobPlace może kontaktować się z osobą, która zgłosiła zainteresowanie ofertą, za pomocą danych kontaktowych przekazanych przez tę osobę.
  2. Kontakt może dotyczyć w szczególności:
  • wybranej oferty pracy,
  • dostępności stanowiska,
  • warunków zatrudnienia,
  • dalszych etapów rekrutacji,
  • wymaganych dokumentów,
  • ustalenia terminu kontaktu lub rozmowy.
  1. Zakres i sposób kontaktu zależy od charakteru zgłoszenia oraz etapu procesu rekrutacyjnego.
19. Zmiany Regulaminu
  1. Administrator może zmienić niniejszy Regulamin w szczególności w przypadku:
  • zmiany funkcjonalności Serwisu,
  • wprowadzenia nowych funkcji,
  • zmiany sposobu działania Konta Rekrutera,
  • zmiany przepisów prawa,
  • konieczności doprecyzowania zasad korzystania z Serwisu.
  1. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana w Serwisie.
  2. Data wejścia w życie aktualnej wersji Regulaminu znajduje się na początku dokumentu.
20. Postanowienia końcowe
  1. Regulamin obowiązuje od dnia wskazanego w jego treści.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.
  3. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w zakresie dozwolonym przez prawo.
  4. Wszelkie pytania dotyczące funkcjonowania Serwisu można kierować na adres:
contact@jobplace.net
Made on
Tilda