Polityka prywatnosci

POLITYKA PRYWATNOŚCI JOBPLACE
Data ostatniej aktualizacji: 23 października 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego JOBPLACE, dostępnego pod adresem https://www.jobplace.net, a także osób kontaktujących się z JOBPLACE w związku z ofertami pracy, rekrutacją, współpracą biznesową lub współpracą rekrutacyjną.
Polityka dotyczy w szczególności:

osób odwiedzających serwis internetowy;
osób poszukujących pracy w Polsce;
kandydatów uczestniczących w procesach rekrutacyjnych;
przedstawicieli agencji zatrudnienia i pracodawców zainteresowanych współpracą;
osób zainteresowanych współpracą jako rekruterzy;
osób korzystających z formularzy kontaktowych i innych formularzy dostępnych w serwisie;
rekruterów korzystających z indywidualnych kont w systemie JOBPLACE.

Polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej, komu mogą być udostępniane oraz jak długo mogą być przechowywane.
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”, oraz z właściwymi przepisami prawa polskiego.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Volodymyr Kukuian, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:
JOBPLACE Volodymyr Kukuian
NIP: 9372784830 REGON: [545848580]Adres: ul. Krakowska 12/3, 43-300 Bielsko-Biała, Polska E-mail: contact@jobplace.net Serwis internetowy: https://www.jobplace.net
W niniejszej Polityce Prywatności administrator jest określany również jako „Administrator” lub „JOBPLACE”.
Administrator ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim samodzielnie o nich decyduje.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: contact@jobplace.net.
3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu, rodzaju formularza, treści zgłoszenia oraz etapu ewentualnego procesu rekrutacyjnego lub współpracy.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza wyłącznie dane adekwatne, stosowne oraz niezbędne do realizacji określonego celu.
3.1. Dane osób odwiedzających serwis
Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne związane z połączeniem i funkcjonowaniem strony, w szczególności:

adres IP lub inne identyfikatory techniczne, jeżeli są rejestrowane przez wykorzystywane systemy;
data i godzina połączenia;
informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;
informacje o urządzeniu;
adres odwiedzanej strony lub informacje o błędach technicznych;
dane dotyczące korzystania z serwisu, jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na stosowanie narzędzi analitycznych.

Zakres tych danych zależy od konfiguracji serwisu, dostawców technologicznych i ustawień użytkownika.
3.2. Dane przekazywane za pośrednictwem formularzy
W zależności od formularza mogą być przetwarzane:

imię i nazwisko;
numer telefonu;
adres e-mail;
nazwa firmy lub agencji;
stanowisko lub funkcja osoby kontaktowej;
preferowany kanał kontaktu;
nazwa użytkownika lub link do profilu w komunikatorze, jeżeli został podany;
informacje o poszukiwanej pracy lub ofercie;
informacje o doświadczeniu rekrutacyjnym;
odpowiedzi udzielone w formularzu;
treść wiadomości, pytania lub komentarza;
inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Nie wszystkie powyższe dane są wymagane w każdym formularzu. Zakres danych zależy od konkretnego zgłoszenia.
3.3. Dane kandydatów do pracy
Jeżeli użytkownik chce skorzystać z pomocy JOBPLACE w znalezieniu pracy, mogą być przetwarzane w szczególności:

imię i nazwisko;
dane kontaktowe;
informacje o zainteresowaniu konkretną ofertą pracy;
informacje o doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach;
informacje o preferowanym stanowisku, lokalizacji lub rodzaju pracy;
informacje niezbędne do ustalenia możliwości udziału w rekrutacji;
informacje dotyczące legalności pobytu i prawa do wykonywania pracy, jeżeli są niezbędne na danym etapie.

Dane dotyczące dokumentów pobytowych, numeru PESEL lub prawa do pracy nie są wymagane w zwykłym formularzu pierwszego kontaktu, jeżeli nie są niezbędne do obsługi zgłoszenia.
3.4. Dane przedstawicieli agencji zatrudnienia i pracodawców
W przypadku zgłoszenia dotyczącego współpracy biznesowej mogą być przetwarzane:

nazwa agencji, firmy lub innego podmiotu;
imię i nazwisko osoby kontaktowej;
numer telefonu;
adres e-mail;
adres strony internetowej firmy, jeżeli został podany;
informacje o poszukiwanych kandydatach;
informacje o stanowiskach, lokalizacjach i liczbie pracowników;
informacje o aktualnych lub planowanych rekrutacjach;
treść wiadomości i dodatkowe informacje dotyczące współpracy.

3.5. Dane osób zainteresowanych współpracą jako rekruterzy
W przypadku zgłoszenia do współpracy rekrutacyjnej mogą być przetwarzane:

imię i nazwisko;
numer telefonu;
preferowany kanał kontaktu;
adres e-mail, jeżeli został podany;
nazwa użytkownika lub link do profilu w komunikatorze, jeżeli został podany;
informacje o doświadczeniu w rekrutacji;
informacje o źródłach pozyskiwania kandydatów;
informacje o dostępności czasowej;
treść dodatkowych komentarzy.

Jeżeli współpraca zostanie rozpoczęta, zakres danych może zostać rozszerzony o dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, rozliczeń oraz obsługi konta rekrutera.
4. Dokumenty kandydatów i dane dotyczące pobytu oraz prawa do pracy
Na dalszym etapie obsługi konkretnej oferty pracy kandydat może zostać poproszony o przekazanie dodatkowych informacji lub dokumentów, jeżeli są one niezbędne do realizacji procesu.
W zależności od sytuacji mogą to być:

dane z dokumentu podróży, w szczególności paszportu;
dane dotyczące legalności pobytu w Polsce;
dane z karty pobytu lub innego dokumentu pobytowego;
numer PESEL lub PESEL UKR, jeżeli jest niezbędny;
dokumenty lub informacje dotyczące prawa do wykonywania pracy;
inne dane wymagane przepisami prawa lub niezbędne w konkretnej rekrutacji.

Administrator nie wymaga przekazywania dokumentów „na zapas”. Dokumenty powinny być przekazywane dopiero wtedy, gdy są potrzebne do określonego celu.
Jeżeli do realizacji celu wystarczają określone informacje, Administrator nie powinien wymagać pełnej kopii dokumentu bez uzasadnionej potrzeby.
Dane dotyczące pobytu i prawa do pracy są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi konkretnej sprawy, a następnie usuwane lub przechowywane przez okres uzasadniony obowiązującymi przepisami albo inną właściwą podstawą prawną.
5. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań, wiadomości i formularzy kontaktowych.
Kontakt z osobą zainteresowaną usługami JOBPLACE.
Udzielanie informacji o ofertach pracy.
Ustalenie preferencji zawodowych kandydata.
Dopasowanie kandydata do konkretnej oferty pracy.
Organizacja i obsługa procesu rekrutacyjnego.
Przekazanie kandydatury agencji zatrudnienia, pracodawcy lub innemu podmiotowi odpowiedzialnemu za konkretną ofertę, jeżeli jest to zgodne z właściwą podstawą prawną.
Ułatwienie kontaktu kandydata z podmiotem prowadzącym rekrutację.
Obsługa zapytań agencji zatrudnienia i pracodawców zainteresowanych współpracą.
Kontakt z osobami zainteresowanymi współpracą jako rekruterzy.
Ocena możliwości rozpoczęcia współpracy rekrutacyjnej.
Zawarcie, realizacja i rozliczenie umów.
Tworzenie, obsługa i zabezpieczenie kont rekruterów.
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i systemów informatycznych.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Analiza sposobu korzystania z serwisu w celu poprawy jego funkcjonowania, jeżeli odpowiednie narzędzia analityczne zostaną uruchomione zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dane nie będą wykorzystywane do celów niezgodnych z celami, dla których zostały zebrane, chyba że dalsze przetwarzanie jest dopuszczalne na podstawie przepisów prawa.
6. Podstawy prawne przetwarzania
W zależności od konkretnego celu Administrator przetwarza dane na jednej z następujących podstaw prawnych.
6.1. Podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Podstawa ta może mieć zastosowanie, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, której stroną jest ta osoba.
Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których osoba zgłasza zainteresowanie zawarciem umowy o współpracę lub realizacją określonej usługi.
6.2. Obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dane mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na przykład obowiązków księgowych lub podatkowych, o ile mają zastosowanie do danej sprawy.
6.3. Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Dane mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub strony trzeciej, a interesy, prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie mają charakteru nadrzędnego.
Może to obejmować w szczególności:

odpowiadanie na zapytania;
prowadzenie korespondencji;
obsługę relacji biznesowych;
organizację procesów rekrutacyjnych;
zapewnienie bezpieczeństwa systemów;
wykrywanie nadużyć;
dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

W przypadku stosowania tej podstawy Administrator uwzględnia charakter przetwarzania i prawa osoby, której dane dotyczą.
6.4. Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Jeżeli konkretny proces wymaga zgody, dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej, konkretnej, świadomej i jednoznacznej zgody osoby, której dane dotyczą.
Zgoda nie jest łączona z innymi oświadczeniami w sposób utrudniający zrozumienie jej zakresu. Osoba może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Samo zaznaczenie, że użytkownik zapoznał się z Polityką Prywatności, nie oznacza zgody na wszystkie operacje przetwarzania danych.
6.5. Dane otrzymywane od innych osób
Jeżeli dane kandydata pochodzą od współpracującego rekrutera lub z innego źródła, Administrator stosuje właściwą podstawę prawną przetwarzania i realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, o ile nie zachodzi ustawowy wyjątek.
6.6. Analityka internetowa
Jeżeli w serwisie zostanie uruchomione Google Analytics lub inne narzędzie analityczne wykorzystujące technologie wymagające zgody, odpowiednie dane będą zbierane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
Zgoda na analitykę będzie odrębna od akceptacji niniejszej Polityki Prywatności i od zgłoszenia przesłanego przez formularz.
7. Zasady działania formularzy JOBPLACE
Serwis może udostępniać formularze dotyczące różnych spraw. Każdy formularz służy obsłudze zgłoszenia w określonym celu.
7.1. Formularz dla osób poszukujących pracy
Dane są wykorzystywane do kontaktu z kandydatem, ustalenia jego zainteresowań zawodowych, przedstawienia odpowiednich ofert oraz obsługi dalszych etapów rekrutacji.
Jeżeli kandydatura ma zostać przekazana agencji zatrudnienia lub pracodawcy, przekazanie następuje w zakresie niezbędnym do konkretnego procesu i na właściwej podstawie prawnej.
7.2. Formularz dla agencji zatrudnienia i pracodawców
Dane są wykorzystywane do kontaktu z przedstawicielem podmiotu, poznania jego potrzeb rekrutacyjnych, omówienia możliwości współpracy oraz — w razie jej rozpoczęcia — realizacji ustaleń i umowy.
7.3. Formularz dla osób zainteresowanych pracą rekrutera
Dane są wykorzystywane do kontaktu z kandydatem na rekrutera, poznania jego doświadczenia i możliwości współpracy oraz przedstawienia informacji o zasadach współpracy z JOBPLACE.
Jeżeli współpraca zostanie rozpoczęta, dane mogą być dalej przetwarzane w celu obsługi umowy, konta rekrutera, uprawnień i rozliczeń.
7.4. Formularz „Inne pytanie”
Dane są wykorzystywane do zapoznania się z wiadomością, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji związanej ze zgłoszeniem.
7.5. Informacje w formularzach
Formularz może wskazywać, które pola są obowiązkowe, a które dobrowolne. Podanie danych dobrowolnych nie jest warunkiem wysłania zgłoszenia, chyba że informacja przy konkretnym polu wskazuje inaczej.
Brak podania danych wymaganych do obsługi zgłoszenia może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub wykonanie konkretnej czynności.
Administrator zaleca, aby użytkownicy nie umieszczali w polach komentarzy danych wrażliwych, numerów dokumentów ani innych informacji, które nie są potrzebne do przedstawienia sprawy.
8. Otrzymywanie danych od rekruterów
Dane kandydatów mogą być przekazywane do JOBPLACE przez współpracujących rekruterów, jeżeli kandydat wyraził zainteresowanie konkretną ofertą lub przekazał swoje dane w celu umożliwienia kontaktu albo udziału w procesie rekrutacyjnym.
W takim przypadku JOBPLACE może otrzymać m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informacje o doświadczeniu zawodowym oraz informacje dotyczące zainteresowania konkretną ofertą.
Administrator wykorzystuje takie dane w celu kontaktu z kandydatem, przedstawienia oferty i obsługi procesu rekrutacyjnego.
Jeżeli dane nie zostały uzyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, Administrator przekazuje informacje wymagane przez art. 14 RODO, w szczególności dotyczące źródła danych, celów przetwarzania, podstaw prawnych, odbiorców i praw tej osoby, chyba że zachodzi wyjątek przewidziany w przepisach.
Rekruterzy współpracujący z JOBPLACE są zobowiązani do przekazywania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do posiadania odpowiedniej podstawy prawnej do ich przekazania.
9. Przekazywanie danych kandydatów agencjom zatrudnienia i pracodawcom
Jeżeli kandydat jest zainteresowany konkretną ofertą pracy, jego dane mogą zostać udostępnione agencji zatrudnienia, pracodawcy lub innemu podmiotowi odpowiedzialnemu za daną ofertę.
Przekazanie może służyć w szczególności:

przedstawieniu kandydatury;
kontaktowi z kandydatem;
przeprowadzeniu rekrutacji;
ustaleniu dostępności stanowiska;
weryfikacji informacji wymaganych do zatrudnienia;
przygotowaniu dalszych czynności związanych z zatrudnieniem.

Zakres udostępnianych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych w konkretnej sprawie.
Podmiot otrzymujący dane może działać jako odrębny administrator, jeżeli samodzielnie określa cele i sposoby dalszego przetwarzania danych. W takim przypadku odpowiada za przestrzeganie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie własnego przetwarzania.
Przekazanie danych nie oznacza automatycznie, że kandydat zostanie zatrudniony. Decyzję o dalszym udziale w rekrutacji lub zatrudnieniu podejmuje podmiot odpowiedzialny za daną ofertę.
10. Dane rekruterów i konta rekrutera
W ramach współpracy z JOBPLACE rekruter może korzystać z indywidualnego konta w systemie rekrutacyjnym.
W związku z utworzeniem i obsługą konta mogą być przetwarzane:

imię i nazwisko;
numer telefonu i adres e-mail;
identyfikator lub kod rekrutera;
informacje o statusie konta i uprawnieniach;
dane techniczne związane z bezpieczeństwem konta;
informacje o aktywności w systemie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu.

Dane są wykorzystywane do tworzenia kont, uwierzytelniania użytkowników, zarządzania uprawnieniami, obsługi współpracy oraz ochrony danych kandydatów.
Dostęp rekrutera do danych kandydatów jest ograniczany do zakresu niezbędnego do wykonywania powierzonych zadań. Rekruterzy są zobowiązani do zachowania poufności i korzystania z danych wyłącznie w zakresie dozwolonym w ramach współpracy.
11. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

upoważnieni rekruterzy współpracujący z JOBPLACE;
agencje zatrudnienia;
pracodawcy i podmioty odpowiedzialne za konkretne oferty pracy;
dostawcy platformy, na której działa serwis, w szczególności Tilda;
dostawcy usług poczty elektronicznej, w tym Zoho Mail;
dostawcy usług Google, w zakresie rzeczywiście wykorzystywanych usług;
dostawcy usług hostingowych i informatycznych;
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne, jeżeli jest to niezbędne;
organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Nie każdy z wymienionych podmiotów otrzymuje wszystkie dane. Zakres dostępu zależy od roli danego podmiotu i charakteru świadczonej usługi.
Dostawcy mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora albo jako odrębni administratorzy — zależnie od charakteru usługi i rzeczywistego sposobu przetwarzania.
12. Dostawcy usług technologicznych
12.1. Tilda
Serwis JOBPLACE jest prowadzony z wykorzystaniem platformy Tilda. Dostawca może przetwarzać dane techniczne związane z działaniem serwisu oraz dane przesyłane za pośrednictwem formularzy w zakresie wynikającym z wykorzystywanych funkcji.
12.2. Google Workspace
JOBPLACE może korzystać z usług Google, w szczególności Google Sheets i Google Drive, do organizacji informacji o ofertach, obsługi procesów rekrutacyjnych oraz przechowywania danych i dokumentów, jeżeli są one gromadzone przez Administratora.
12.3. Zoho Mail
JOBPLACE korzysta z Zoho Mail do obsługi korespondencji elektronicznej. Wiadomości przesyłane przez użytkowników mogą być przetwarzane i przechowywane w tym systemie.
12.4. Google Analytics
JOBPLACE planuje uruchomienie Google Analytics w celu analizy sposobu korzystania z serwisu i poprawy jego funkcjonowania.
Po wdrożeniu narzędzie może przetwarzać informacje dotyczące odwiedzin, przeglądanych stron, interakcji z serwisem, urządzenia, przeglądarki, przybliżonej lokalizacji oraz identyfikatorów internetowych, zgodnie z konfiguracją usługi i ustawieniami użytkownika.
Google informuje, że w odniesieniu do użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii Google Analytics nie zapisuje ani nie przechowuje indywidualnych adresów IP, ale może wykorzystywać informacje pochodzące z adresu IP do ustalenia przybliżonej lokalizacji.

Analytics Help
+1

Google Analytics nie będzie uruchamiane w sposób wymagający zgody przed jej uzyskaniem. Szczegółowe informacje o faktycznej konfiguracji, wykorzystywanych funkcjach, okresie przechowywania i ewentualnych dodatkowych usługach Google zostaną odzwierciedlone w Polityce Prywatności i Polityce Cookies po wdrożeniu narzędzia.
13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub z dostępem do danych z państw trzecich.
Jeżeli dojdzie do takiego przekazania i wymagają tego przepisy RODO, Administrator zapewni zastosowanie odpowiedniego mechanizmu prawnego, takiego jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.
Szczegółowe warunki mogą zależeć od konkretnego dostawcy, wykorzystywanej usługi i konfiguracji konta.
14. Okres przechowywania danych
Dane osobowe nie są przechowywane bezterminowo. Administrator ustala okres przechowywania w zależności od celu przetwarzania, charakteru danych, obowiązków prawnych oraz potrzeby zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Stosowane są następujące okresy i kryteria:
14.1. Zwykłe zapytania i formularz „Inne pytanie”
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi wiadomości i zakończenia korespondencji, a co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione innym celem, obowiązkiem prawnym lub potrzebą zabezpieczenia roszczeń.
14.2. Zgłoszenia osób poszukujących pracy
Dane związane ze zgłoszeniem są przechowywane przez czas obsługi zgłoszenia i konkretnego procesu rekrutacyjnego. Po zakończeniu procesu dane są co do zasady usuwane lub anonimizowane w terminie do 12 miesięcy, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przechowywania.
Jeżeli dokumenty lub określone dane muszą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa albo są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, mogą być przechowywane przez odpowiedni okres w zakresie niezbędnym do tego celu.
14.3. Zgłoszenia agencji i pracodawców
Dane kontaktowe związane z zapytaniem o współpracę są co do zasady przechowywane przez okres prowadzenia rozmów i do 12 miesięcy od ich zakończenia.
Jeżeli współpraca zostanie rozpoczęta, dane związane z umową i rozliczeniami są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do obsługi umowy i ewentualnych roszczeń.
14.4. Zgłoszenia kandydatów na rekruterów
Dane osób, które zgłosiły zainteresowanie współpracą, ale jej nie rozpoczęły, są co do zasady przechowywane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane rekruterów współpracujących z JOBPLACE są przechowywane przez okres współpracy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia współpracy, wypełnienia obowiązków prawnych i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
14.5. Dokumenty dotyczące pobytu i prawa do pracy
Dokumenty są przechowywane tylko wtedy, gdy są niezbędne do realizacji konkretnego celu. Po ustaniu celu są usuwane, chyba że ich dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego lub innej właściwej podstawy prawnej.
14.6. Dane księgowe i dokumenty związane z umowami
Dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami. Dane związane z umowami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich realizacji, rozliczenia oraz zabezpieczenia roszczeń.
14.7. Dane techniczne i analityczne
Dane techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji systemów, potrzeb bezpieczeństwa oraz warunków usługodawców.
Po uruchomieniu Google Analytics okres przechowywania danych analitycznych zostanie ustawiony w konfiguracji usługi i opisany zgodnie z faktycznie zastosowanymi ustawieniami.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane lub — jeżeli dalsze przechowywanie jest prawnie uzasadnione — ograniczane do zakresu niezbędnego do danego celu.
15. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis JOBPLACE może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie zapisywania lub odczytywania informacji na urządzeniu użytkownika.
Technologie te mogą być wykorzystywane w celu:

prawidłowego działania serwisu;
zapewnienia bezpieczeństwa;
obsługi formularzy i funkcji strony;
zapamiętywania ustawień użytkownika;
analizy korzystania z serwisu, jeżeli odpowiednie narzędzia zostaną uruchomione;
innych celów, jeżeli zostaną wdrożone dodatkowe funkcje wymagające takich technologii.

Technologie niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Technologie wymagające zgody będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
Użytkownik powinien mieć możliwość zapoznania się z informacjami o stosowanych cookies, wybrania odpowiednich kategorii oraz zmiany lub wycofania zgody w sposób nieutrudniony.
Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów przechowywania powinny być opisane w odrębnej Polityce Cookies dostępnej w serwisie.
16. Google Analytics i zarządzanie zgodami
Po uruchomieniu Google Analytics JOBPLACE będzie wykorzystywać to narzędzie do uzyskiwania zbiorczych informacji o korzystaniu z serwisu, analizowania ruchu i poprawy funkcjonowania strony.
Jeżeli stosowanie Google Analytics wiąże się z zapisywaniem lub odczytywaniem informacji na urządzeniu użytkownika, które wymagają zgody, narzędzie będzie uruchamiane dopiero po uzyskaniu tej zgody.
Użytkownik powinien mieć możliwość:

zaakceptowania analitycznych plików cookies;
odmowy ich zaakceptowania;
wyboru poszczególnych kategorii cookies;
późniejszej zmiany lub wycofania zgody.

Brak zgody na analityczne pliki cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji serwisu, które nie wymagają tych technologii.
Zgoda na analitykę nie oznacza zgody na marketing, profilowanie reklamowe ani inne cele, które nie zostały osobno przedstawione użytkownikowi.
17. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną zmianą, ujawnieniem lub innym bezprawnym przetwarzaniem.
W zależności od wykorzystywanego systemu środki te mogą obejmować:

ograniczanie dostępu do danych;
indywidualne konta użytkowników;
uwierzytelnianie i zabezpieczanie dostępu;
zarządzanie uprawnieniami;
stosowanie zabezpieczeń oferowanych przez dostawców usług;
zachowanie poufności przez osoby upoważnione;
okresowy przegląd uprawnień i sposobu przechowywania danych.

Środki bezpieczeństwa są dobierane z uwzględnieniem charakteru danych, zakresu przetwarzania i ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
18. Dane szczególnych kategorii
Dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, obejmują między innymi dane dotyczące zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych, poglądów politycznych oraz przynależności do związków zawodowych.
JOBPLACE nie wymaga podawania takich danych w standardowych formularzach kontaktowych.
Użytkownicy powinni unikać przekazywania takich informacji, jeżeli nie są one niezbędne do realizacji konkretnego celu.
Jeżeli w wyjątkowej sytuacji przetwarzanie danych szczególnych kategorii okaże się konieczne, Administrator będzie je przetwarzać wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna i spełnione są warunki przewidziane w RODO.
19. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzach JOBPLACE jest co do zasady dobrowolne.
Jednak podanie określonych danych może być niezbędne do:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
kontaktu z kandydatem;
obsługi konkretnej oferty pracy;
omówienia współpracy z agencją lub pracodawcą;
skontaktowania się z osobą zainteresowaną współpracą rekrutacyjną;
zawarcia lub realizacji umowy;
wykonania obowiązku prawnego.

Brak podania danych wymaganych w konkretnym formularzu może uniemożliwić realizację danego celu.
Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne na danym etapie.
20. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie i na warunkach określonych w przepisach.
W szczególności osoba ta może mieć prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych.
Uzyskania kopii danych.
Sprostowania nieprawidłowych danych.
Uzupełnienia niekompletnych danych.
Usunięcia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO.
Ograniczenia przetwarzania.
Przenoszenia danych, jeżeli prawo to ma zastosowanie.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z uwzględnieniem warunków wynikających z RODO.
Wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Zakres praw zależy od podstawy prawnej, celu i okoliczności konkretnego przetwarzania. Nie każde żądanie usunięcia danych musi zostać uwzględnione, jeżeli istnieje obowiązek prawny lub inna podstawa do dalszego przechowywania.
21. Jak skorzystać ze swoich praw?
W celu skorzystania z praw dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Volodymyr Kukuian — JOBPLACE E-mail: contact@jobplace.netAdres: ul. Krakowska 12/3, 43-300 Bielsko-Biała, Polska
W wiadomości warto wskazać, jakiego prawa dotyczy żądanie i — jeżeli to możliwe — jakiego zgłoszenia, formularza lub procesu ono dotyczy.
Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do jej tożsamości.
Administrator odpowiada na żądania bez zbędnej zwłoki, zgodnie z terminami przewidzianymi w RODO. Co do zasady odpowiedź jest udzielana w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w przepisach termin może zostać przedłużony, o czym osoba zostanie poinformowana.
22. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)ul. Stanisława Moniuszki 1A00-014 WarszawaPolska
Informacje o sposobie wniesienia skargi są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl.
23. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
JOBPLACE nie podejmuje wobec kandydatów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na daną osobę wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, o którym mowa w art. 22 RODO.
Jeżeli sposób działania serwisu ulegnie zmianie i będzie obejmował takie procesy, informacje o nich oraz o prawach osób, których dane dotyczą, zostaną przedstawione zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Samo korzystanie z narzędzia analitycznego do tworzenia zbiorczych statystyk ruchu na stronie nie oznacza automatycznie podejmowania decyzji rekrutacyjnych na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.
24. Dane osób niepełnoletnich
Serwis JOBPLACE jest przeznaczony przede wszystkim dla osób zainteresowanych podjęciem pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Osoby niepełnoletnie powinny korzystać z serwisu i przekazywać dane wyłącznie z uwzględnieniem przepisów dotyczących ich zdolności do podejmowania zatrudnienia oraz innych właściwych wymogów prawnych.
Jeżeli przepisy dopuszczają zatrudnienie osoby niepełnoletniej w określonych warunkach, dane takiej osoby będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
25. Linki do zewnętrznych serwisów
Serwis może zawierać linki do stron internetowych, komunikatorów i innych serwisów zewnętrznych.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych osobowych mogą być określane przez jego operatora. JOBPLACE nie odpowiada za treść polityk prywatności i praktyki przetwarzania danych stosowane przez podmioty zewnętrzne, nad którymi nie sprawuje kontroli.
Zaleca się zapoznanie z polityką prywatności danego serwisu przed przekazaniem mu danych osobowych.
26. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

zmian przepisów prawa;
zmian sposobu działania serwisu;
uruchomienia nowych formularzy lub funkcjonalności;
rozpoczęcia korzystania z nowych usług zewnętrznych;
wdrożenia narzędzi analitycznych lub marketingowych;
zmian sposobu przetwarzania danych;
zmian danych Administratora.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej JOBPLACE.
Jeżeli zmiana będzie miała istotny wpływ na sposób przetwarzania danych, Administrator podejmie działania informacyjne wymagane przez obowiązujące przepisy.
27. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych, prywatności lub niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Administratorem:
Volodymyr Kukuian — JOBPLACE
E-mail: contact@jobplace.net
Adres: ul. Krakowska 12/3, 43-300 Bielsko-Biała, Polska
Strona internetowa: https://www.jobplace.net
28. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 23 października 2026 r.
Dokument dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu JOBPLACE dostępnego pod adresem:
https://www.jobplace.net